Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną w myśl art. 9a ust. 6 ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (tekst jednolity Dz. U. z Dz.U.2023.378 Przechowywanie w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych aktów notarialnych, zarejestrowanych aktów poświadczenia Dz.U.2023.377 Staż podyplomowy lekarza i lekarza dentysty. Dz.U.2023.376 Zmiana rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad utworzenia przez Krajową Radę Notarialną Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ‒ zmiany zostały wprowadzone z dniem 1.7.2021 Pojęcia z ustawy KRS sejmu dz. 1997 nr 121 poz. 769 opracowano na podstawie: dz. 2021 poz. 112, 2020 poz. 2320, 2021 poz. 1598, 1641. awa dnia 20 sierpnia 1997 . Od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS będzie można składać wyłącznie online. Nowelizacja wprowadza także zasady dotyczące doręczeń elektronicznych, a wszelkie dokumenty, w tym akta rejestrowe, przechowywane będą w bazie elektronicznej. Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego – jakie zmiany? Zasadniczą zmianą, którą wprowadza nowelizacja, jest składanie wniosków do rejestru przedsiębiorców wyłącznie za pośrednictwem Internetu. Wyjątek stanowią wnioski składane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nadal będą funkcjonować w wersji papierowej, czyli będzie można je złożyć tradycyjnie na urzędowym formularzu, ale będzie też można wysłać ich kopię drogą elektroniczną. Formularz, jak dotychczas, zawierać będzie niezbędne pouczenia dotyczące sposobu jego wypełniania, wnoszenia oraz skutków niespełnienia wymagań przewidzianych dla pism procesowych. Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem Internetu i nieopłacony będzie zwracany bez wzywania do uzupełnienia braków. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzory, sposób i miejsca udostępniania formularzy, przy zachowaniu wymagań dotyczących pism procesowych oraz konieczności zapewnienia bezpieczeństwa transakcji. Akta rejestrowe w formie elektronicznej Zgodnie z wprowadzoną zmianą, od 1 lipca 2021 roku akta dotyczące podmiotów wpisanych do KRS będą przechowywane w formie elektronicznego zbioru dokumentów obejmującego także akta w postaci papierowej. Dlatego też dokumenty w formie papierowej, które dotyczą podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców i stanowią podstawę do podjęcia przez sąd czynności z urzędu, zostaną wprowadzone do zbioru online. Dokument przetworzony na e-dokument zostanie tym samym dołączony do akt rejestrowych wprowadzonych do e-KRS. Wszystkie dokumenty zawierające informacje przekazane z rejestrów będą automatycznie wprowadzane do akt rejestrowych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Zmienia się też sposób udostępniania akt podmiotów wpisanych do KRS. Akta te będą dostępne online oraz tradycyjnie w siedzibie sądu rejonowego. Nie dotyczy to jednak będzie sytuacji, w której do wniosku online dołączane będą elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych oraz dotyczące informacji otrzymanych z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w trybie określonym w art. 21a ustawy o KRS, jeśli informacje te lub wyciągi nie stanowić będą podstawy dla decyzji sądu rejestrowego lub dotyczyć będą osób, które nie podlegają wpisowi do KRS. Akt notarialny po zmianach Po zmianie, w przypadku dołączania do wniosku aktu notarialnego, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, osoba składająca wniosek będzie musiała wskazać we wniosku numer tego dokumentu znajdującego się w repozytorium. Po dokonaniu zmiany przez sąd rejestrowy, dokument, którego numer podał wnioskodawca, automatycznie zostanie przekazany drogą elektroniczną z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych i dołączony do wniosku. Adres do doręczeń elektronicznych Dodatkowo, składając wniosek za pośrednictwem Internetu będzie można wskazać dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych, bądź uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Wpis polega na automatycznym zamieszczeniu adresu do doręczeń w Rejestrze KRS po przekazaniu danych z bazy adresów elektronicznych. Autor:Michalina Gdula,Aplikant radcowski Zobacz także: Skomplikowane spory sądowe po brexicie Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: „ustawa o KRS”), która weszła w życie dnia 15 marca 2018 roku, roczne sprawozdania finansowe przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Rejestr”) wraz z pozostałymi dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395, tj. ze zm.; dalej: „Ustawa o rachunkowości”), tj. sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego (jeśli jego sporządzenie jest konieczne), uchwałami dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego, uchwałą o podziale zysku albo pokryciu straty oraz sprawozdaniem Zarządu z działalności spółki (dotyczy jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości) od 15 marca 2018 roku należy składać w formie elektronicznej, za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministra Sprawiedliwości. Wnioski składane w tym trybie nie podlegają opłacie, a na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości znajdują się szczegółowe informacje dotyczące sposobu rejestracji w systemie oraz składania sprawozdań finansowych przez przedsiębiorców ( Złożenie sprawozdania finansowego musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP: a) osoby, która jest do tego uprawniona zgodnie z Rejestrem. Zgłoszenia może więc dokonywać co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze i która jest wpisana w tym Rejestrze jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, jako wspólnik spółki osobowej, jako syndyk lub likwidator; b) jeżeli wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki nie jest osoba fizyczna – podpis ten musi złożyć osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony jako członka organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby, syndyka, likwidatora wspólnika albo wspólnika ujawnionego do reprezentacji spółki osobowej. Negatywna weryfikacja zgłoszenia przez system teleinformatyczny albo rezygnacja z dokonywania zgłoszenia oznacza konieczność przesłania wniosku drogą elektroniczną do sądu rejestrowego celem ujawnienia dokumentów finansowych za dany rok obrotowy. Taki wniosek podlega opłacie sądowej w kwocie 40zł oraz opłacie za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 zł. Do dnia 30 września 2018 roku możliwe będzie składanie ww. dokumentów dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego w formie skanów. Autoryzacja następuje poprzez opatrzenie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Od 1 października 2018 roku sprawozdania finansowe będą natomiast sporządzane wyłączenie w formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej (jednolity plik kontrolny) i podpisane elektronicznym podpisem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, a następnie zgłoszone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Oświadczenia dotyczące adresów do doręczeń Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze (niezależnie od tego, jakie elementy będą objęte wnioskiem) do wniosku o zmianę danych podmiotu należy dołączyć informację o adresach do doręczeń osób reprezentujących dany podmiot, likwidatorów i prokurentów. Jeżeli adres do doręczeń ww. osób znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Nowelizacja ustawy o KRS, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze, nałożyła na przedsiębiorców dodatkowy obowiązek w postaci konieczności dołączenia listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W sytuacji, w której wspólnikiem spółki jest osoba prawna, konieczne jest podanie imion, nazwisk oraz adresów do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Do dnia 15 października 2019 roku, tj. w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, wszystkie Spółki mają obowiązek złożyć ww. adresy do doręczeń wraz z pierwszym wnioskiem składanym do Rejestru. Zmiany ww. danych będą powodowały konieczność aktualizacji informacji w Rejestrze poprzez złożenie zaktualizowanej listy. Postępowanie przymuszające Zmiana ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła również modyfikację w zakresie przepisów dot. postępowania przymuszającego. W uzasadnionych przypadkach, w sytuacji stwierdzenia przez Sąd, iż osoba prawna nie posiada organu uprawnionego do reprezentowania lub w składzie tego organu zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie, sąd rejestrowy wyznaczając odpowiedni termin może wezwać obowiązanych do powołania lub wyboru tego organu do wykazania, że organ został powołany lub wybrany albo, że braki w składzie zostały usunięte. Wezwań w przedmiotowym zakresie sąd rejestrowy będzie mógł dokonać pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Akta rejestrowe Od dnia 1 marca 2020 roku wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do Rejestru będą składane wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Ponadto, akta rejestrowe podmiotów wpisanych do Rejestru od 1 marca 2020 roku będą dostępne tylko w postaci elektronicznej, również w zakresie przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani w Rejestrze przed wejściem w życie nowelizacji. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Zgodnie z dokonaną nowelizacją, utworzono Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzone przez Krajową Radę Notarialną, gdzie będą przechowywane wypisy i wyciągi z aktów notarialnych. Po wejściu w życie przepisów nakładających obowiązek składania wniosków w sprawie zmiany danych podmiotu w Rejestrze wyłączenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (zmiany wejdą w życie z dniem 1 marca 2020 roku) akty notarialne stanowiące podstawę zmian objętych wnioskiem podmiotu będą udostępnianie przez Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W konsekwencji, nie będzie obowiązku składania ww. aktów notarialnych w formie papierowej. Tłumacze koordynatorzy lokalizacji na język polski Team Members: Jaroslaw Michalak, Iwona Szymaniak, Izabela Czartoryska, Anna Nurkowska, Stanislaw Czech, MCIL, Piotr Hasny, Agnieszka Ufland, Michal Czarniecki, Hanna Swaryczewska, Michal Kociumbas, Jarosław Sawiuk Proszę wziąć pod uwagę, że cały portal nie został jeszcze przetłumaczony. Lokalizacja portalu przebiega etapami, a w pierwszej kolejności tłumaczymy najczęściej odwiedzane miejsca. Jeśli natrafisz na błąd w zlokalizowanych już miejscach, prosimy o powiadomienie jednego z podanych powyżej koordynatorów lokalizacji. Do you want to help translate into your language? Become a Localizer Zmiany w prawie - Prawo Gospodarcze Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Od 9 kwietnia 2018 r. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie, które wprowadzają zmiany dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Z tym dniem rozpoczęło funkcjonowanie także Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W przypadku wniosków składanych do KRS, których załącznik ma stanowić akt notarialny, dokument taki nie będzie wymagał załączenia. W odpowiedniej rubryce wniosku, należy wskazać numer repozytorium aktu notarialnego, a w momencie zarejestrowania wniosku przez KRS dokument notarialny wskazany we wniosku, będzie automatycznie przekazywany z CREWAN do wniosku.

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych